What Does a Resignation Letter Mean?

resignation letter，即辞职信，是职场中员工向雇主正式表达自己离职意愿的一种书面通知。这封信不仅体现了员工的职业素养，也是对公司及同事的一种尊重和感谢的表达。下面，我们将深入探讨resignation letter的含义、撰写要点以及一些实际范例。

Resignation Letter的基本含义

Resignation Letter，直译为“辞职信”，是员工在决定离开当前工作岗位时，向雇主提交的一份正式书面文件。它标志着员工与公司雇佣关系的终止，并通常包含员工的离职日期、离职原因以及对公司及同事的感谢之情。辞职信是职场礼仪的重要组成部分，体现了员工的职业精神和对公司文化的尊重。

撰写Resignation Letter的要点

撰写一封得体、专业的辞职信对于维护个人职业声誉和公司关系至关重要。以下是一些撰写辞职信时需要注意的关键要点：

1. 明确标题：在信件的顶部居中位置，写上“辞职信”或“Resignation Letter”作为标题，以明确信件的性质。

2. 恰当称呼：在标题下方，写上收件人的称呼，通常是你的直接上级或人力资源部门负责人。使用适当的尊称，如“尊敬的XX经理”。

3. 正文结构：

表达辞职意愿：在正文开头，清晰地表达你的辞职意愿。可以直接陈述你的决定，如“我决定辞去现在的职位”。

说明辞职原因：在表达辞职意愿后，简要说明辞职的原因。这部分内容可以根据个人情况选择性地透露，但要注意保持礼貌和尊重。可以说一些比较笼统的原因，如“为了追求更好的发展机会”或“个人原因”等。

表达感谢：表达对雇主和同事的感谢是很重要的。可以感谢公司给予的机会、培训以及同事的帮助和支持等。

表明交接意愿：在辞职信中，要表明你愿意妥善交接工作的态度。可以提供一些建议，如提前通知以便公司有足够的时间安排人员接替你的工作，或者愿意在离职后协助处理相关问题等。

4. 结束语：在正文下方空一行，写上适当的结束语，如“此致，敬礼”。

5. 签名与日期：在结束语下方，签上你的姓名和日期。

6. 保持专业与礼貌：在整个辞职信的写作过程中，要保持专业和礼貌的态度。避免使用过于情绪化或负面的措辞，以免影响你在公司的形象和声誉。

7. 提前通知：根据公司的规定和职业道德，通常建议提前两周或一个月通知雇主你的辞职决定。这样可以给公司足够的时间进行人员调整和安排工作交接。

8. 注意保密性：在辞职过程中，要注意保密性。避免在正式通知雇主之前向同事或其他人透露你的辞职计划，以免引起不必要的麻烦和影响公司的正常运营。

Resignation Letter范例

以下是一些英文和中文的辞职信范例，供读者参考：

英文范例一

```

Adam Lam

123 Card Avenue

Scarborough, Ontario

M1S 6Y7

June 10, 2019

HAND DELIVERED

Mr. John White

Manager, Human Resources

IBF Industries Limited

123 Business Rd.

Toronto, Ontario

M1X 4N3

Dear Mr. White,

Re: Resignation Notification

Please accept this letter as my notice of resignation from my position as Accounting Manager of this company. The last day of my employment will be June 21, 2019.

The working and professional experiences which I have gained during my tenure are invaluable in my career development. Also, I am proud to have made contributions to the company’s success during the period.

I am willing to help in whichever way I can to effect a smooth transition of my job functions to my successor. Do not hesitate to call me, even after I have left the company, if I can be of assistance.

Yours truly,

Adam Lam

```

在这封辞职信中，Adam Lam清晰地表达了辞职意愿，说明了离职日期，并表达了对公司培养和个人职业发展的感激之情。同时，他还表明愿意协助公司完成交接工作，并在离职后继续提供帮助。

中文范例一

```

尊敬的XX经理：

您好！

经过深思熟虑，我决定辞去我在XXX公司的XXX职位。我的最后工作日将是XXXX年XX月XX日。

在公司的这段时间里，我获得了宝贵的工作经验和专业技能，这些都将对我的职业生涯产生深远影响。同时，我也为能为公司的成功做出贡献而感到自豪。

我愿意尽我所能，协助公司完成交接工作，确保我的工作能够顺利过渡到继任者。即使在我离开公司后，如果公司有任何需要，我也愿意提供必要的帮助。

再次感谢公司给予我的机会和信任，以及同事们的支持和帮助。祝愿公司在未来的发展中取得更加辉煌的成就！

此致

敬礼！

XXX

XXXX年XX月XX日

```

在这封中文辞职信中，员工同样清晰地表达了辞职意愿和离职日期，表达了对公司和同事的感谢之情，并表明愿意协助公司完成交接工作。整封信件语言得体、态度诚恳，体现了良好的职业素养。

中文范例二

```

尊敬的XX先生/女士：

您好！

经过深思熟虑，我怀着复杂的心情写下这封辞职信，正式向您提出辞职申请。我计划于XXXX年XX月XX日正式离职，在此之前，我将尽力完成手头的工作，并确保工作的平稳交接。

在公司工作的这段时间里，我深感荣幸能够成为这个大家庭的一员。在这里，我不仅获得了宝贵的职业技能和经验，更结识了一群志同道合的朋友。然而，由于个人职业规划的原因，我不得不做出这个艰难的决定。

对于公司的培养和同事们的帮助，我深表感激。在离职之际，我愿意为公司提供必要的协助，以确保我的工作能够顺利过渡到新的负责人。同时，我也希望公司在未来的发展中能够越来越好，取得更加骄人的成绩。

最后，再次感谢公司给予我的一切。祝愿公司在未来的道路上越走越远，越做越强！

此致

敬礼！

XXX

XXXX年XX月XX日

```

在这封中文辞职信中，员工同样表达了对公司的感激之情和个人离职的原因，同时表明了愿意协助公司完成交接工作的态度。整封信件情感真挚、语言流畅，体现了员工对公司的深厚感情和职业素养。

综上所述，resignation letter作为职场中员工离职时的一种正式书面通知，其撰写需要遵循一定的规范和要点。通过明确标题、恰当称呼、结构清晰的正文、得体的结束语以及签名与日期等元素的巧妙组合，我们可以撰写出一封得体、专业的辞职信。同时，通过参考一些优秀的辞职信范例，我们可以更好地掌握撰写辞职信的技巧和方法。